Avis et consentement pour la biométrie Mixbook

Le présent Avis et consentement pour la collecte de renseignements biométriques (« Avis ») complète et doit être lu conjointement avec la Politique de confidentialité de Mixbook. Il décrit comment Interactive Memories, Inc. (« Mixbook », « nous » ou « notre ») recueille et traite les renseignements biométriques en interconnexion avec les Services fournis par Mixbook. Les termes en majuscules non définis dans le présent Avis ont la même signification que celle donnée dans notre Politique de confidentialité.

En donnant votre consentement, en cliquant sur le bouton « Accepter », vous reconnaissez que vous avez lu le présent Avis, que vous comprenez les informations fournies et que vous acceptez la collecte et le traitement de vos Renseignements biométriques par Mixbook conformément aux termes du présent Avis.

Lorsque vous nous fournissez des renseignements personnels de tiers, tels que vos amis ou d’autres contacts, il est de votre responsabilité de (1) les informer de notre traitement de leurs renseignements personnels conformément au présent Avis et (2) de confirmer qu’ils vous ont donné leur autorisation pour nous permettre de collecter, d’utiliser et de divulguer leurs renseignements personnels comme indiqué dans le présent Avis.

1. Renseignements biométriques

Les Renseignements biométriques sont une forme de renseignements personnels liés aux caractéristiques ou aux mesures biométriques qui peuvent être utilisés pour identifier une personne. Tel qu’il est utilisé dans le présent Avis, les « Renseignements biométriques » comprennent les « identificateurs biométriques » ou les « renseignements biométriques » au sens de la loi applicable, et sont considérés comme des renseignements personnels sensibles au sens de la loi applicable.

Notre nouvelle fonctionnalité Mixbook utilise la technologie de reconnaissance faciale pour vous aider à organiser, améliorer et raconter des histoires avec vos photos. Lorsque vous téléchargez des images, nous pouvons traiter certaines données biométriques, telles que les traits du visage, les motifs et les représentations vectorielles, afin de déterminer si la même personne apparaît sur différentes photos de votre collection et aux fins décrites à la section 3 du présent Avis. Lorsque nous faisons référence à des Renseignements biométriques dans le présent Avis, nous faisons référence à ces renseignements personnels dérivés des photos, vidéos ou autres enregistrements que vous téléchargez via les Services.

2. Comment et quels Renseignements biométriques recueillons-nous?

Lorsque vous activez les fonctions de reconnaissance faciale dans les Services, nous recueillons et traitons les catégories suivantes de Renseignements biométriques à partir des photos et vidéos que vous téléchargez : vecteurs et incrustations de fonctions faciales, identificateurs de correspondance faciale et métadonnées connexes que nous dérivons des photos et vidéos.

3. Comment utilisons-nous vos Renseignements biométriques?

Nous utilisons vos Renseignements biométriques uniquement pour fournir et améliorer votre expérience au sein des Services, y compris pour identifier quand la même personne apparaît sur différentes photos de votre collection, regrouper des photos similaires, suggérer des balises, identifier des individus dans des histoires de souvenirs et permettre des expériences d’illustration et de narration personnalisées.

Nous n’utilisons pas vos Renseignements biométriques à des fins publicitaires, de surveillance, de vérification d’identité, d’authentification ou à toute autre fin que l’amélioration de votre expérience personnelle au sein des Services.

4. Partageons-nous ou divulguons-nous vos Renseignements biométriques?

Nous ne partagerons vos Renseignements biométriques que dans les circonstances suivantes :

• Avec d’autres tiers lorsque la loi l’autorise pour (1) faire valoir nos droits, (2) respecter nos obligations légales, (3) coopérer avec les organismes d’application de la loi lorsque requis par une citation à comparaître, un mandat ou toute autre mesure judiciaire, ou (4) prévenir les dommages, la perte ou le préjudice à autrui.
• Aux cessionnaires d’entreprise, tels que les acquéreurs et autres participants pertinents aux transactions commerciales (ou aux négociations pour de telles transactions) impliquant un dessaisissement d’entreprise, une fusion, une consolidation, une acquisition, une réorganisation, une vente ou toute autre disposition de tout ou partie de l’entreprise ou des actifs de Mixbook, ou des participations dans Mixbook (y compris en interconnexion avec une faillite ou une procédure similaire).
• À nos fournisseurs de services tiers qui exécutent les fonctions suivantes en notre nom, soit : hébergement infonuagique et infrastructure, stockage et traitement des données, intelligence artificielle et apprentissage automatique, développement et maintient de logiciels, analytique et surveillance du rendement, assurance qualité et tests, sécurité de l’information et cybersécurité. Tous les fournisseurs de services tiers qui reçoivent des Renseignements biométriques sont contractuellement tenus de conserver ces renseignements de façon sécuritaire et de mettre en œuvre et de maintenir des mesures de protection appropriées. Il est interdit à nos fournisseurs de services tiers d’utiliser vos Renseignements biométriques à d’autres fins que celles d’aider à la prestation des Services.

5. Vendons-nous vos Renseignements biométriques?

Nous ne vendons pas vos Renseignements biométriques. Nous transférerons vos Renseignements biométriques à des tiers uniquement comme décrit dans la section 4 du présent Avis.

6. Combien de temps Mixbook conserve-t-il mes Renseignements biométriques?

Mixbook ne conservera les Renseignement Biométriques que jusqu’à ce que le premier des événements suivants se produise : (a) L’objet initial de la collecte ou de l’obtention de ces Renseignements Biométriques a été satisfait; (b) trois (3) ans après votre dernière interaction avec Mixbook; ou (c) vous retirez votre consentement au traitement de vos Renseignements Biométriques en nous contactant à privacy@mixbook.com.

Une fois que l’un des événements ci-dessus s’est produit, nous éliminerons vos Renseignements biométriques en toute sécurité et nous aviserons nos fournisseurs de services tiers de faire de même, le cas échéant.

Veuillez noter que la destruction de vos Renseignements biométriques ne supprime pas automatiquement le contenu de votre compte qui a été organisé ou créé à l’aide de vos Renseignements biométriques. Ce contenu restera dans votre compte à moins que vous ne choisissiez séparément de le supprimer. Si vous souhaitez supprimer à la fois vos Renseignements biométriques et tout le contenu associé à la reconnaissance faciale, vous pouvez le faire en demandant la suppression complète de votre compte ou en supprimant tous vos renseignements personnels tel que décrit dans notre Politique de confidentialité.

7. Vos droits à la vie privée

Selon l’endroit où vous vivez, vous pouvez avoir les droits et les choix suivants en matière de confidentialité :

Accès et rectification de vos renseignements. Vous pouvez demander l’accès aux Renseignements biométriques que nous avons recueillis à votre sujet et la rectification de vos Renseignements biométriques qui sont incomplets ou inexacts.

Retirez votre consentement. Vous pouvez avoir le droit de retirer votre consentement à l’utilisation ou à la divulgation de vos Renseignements biométriques. Veuillez noter que le retrait de votre consentement au traitement de vos Renseignements biométriques peut limiter certaines fonctionnalités des Services qui vous sont disponibles, car aucun regroupement, appariement ou personnalisation basé sur la reconnaissance faciale ne se produira, et le contenu précédemment groupé par le visage ne sera plus mis à jour ou affiné en fonction de la reconnaissance faciale.

Vous pouvez avoir des droits de confidentialité supplémentaires basés sur la loi applicable dans la juridiction où vous résidez. Veuillez consulter notre Politique de confidentialité pour plus d’informations. Vous pouvez exercer vos droits à la vie privée en nous contactant à l’adresse privacy@mixbook.com. Nous pouvons vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité.

8. Puis-je refuser de fournir mes Renseignements biométriques?

Oui. Les fonctions de reconnaissance faciale dans les Services ne sont activées qu’avec votre autorisation explicite. Si vous choisissez de ne pas consentir à la collecte de vos Renseignements biométriques, vous pouvez toujours utiliser d’autres fonctionnalités des Services qui ne nécessitent pas de reconnaissance faciale. Cependant, certaines fonctionnalités qui dépendent de la technologie de reconnaissance faciale ne seront pas disponibles pour vous.

9. Quels types de mesures de stockage et de sécurité utilisez-vous avec mes Renseignements biométriques?

Nous nous engageons à protéger vos Renseignements biométriques. Nous utilisons des mesures organisationnelles, physiques, techniques et administratives raisonnables conçues pour nous protéger contre l’accès non autorisé, l’utilisation abusive, la perte, la modification, la divulgation, la destruction et toute autre violation de la protection de vos Renseignements biométriques.

Par exemple, nous utilisons un chiffrement des données en transit et au repos, des modèles biométriques, un contrôle d'accès strict, des politiques et des processus de gouvernance interne, des audits et des tests réguliers, ainsi que des dispositions contractuelles avec nos prestataires de services tiers.

Pour plus d’informations sur les transferts internationaux de renseignements personnels, veuillez vous référer à notre Politique de confidentialité.

Veuillez noter qu'aucune transmission ou stockage de données ne peut être garanti comme étant sécurisé à 100 %.

10. Modifications apportées au présent Avis

Nous nous réservons le droit de modifier cet Avis à tout moment. Si nous apportons des modifications importantes au présent Avis, nous vous en informerons en mettant à jour la date du présent Avis et en l’affichant sur les Services ou sur notre site Web. Nous pouvons, et si la loi l’exige, fournir un avis de changements d’une autre manière que nous croyons raisonnablement susceptible de vous atteindre, par exemple par le biais des Services.

Toute modification apportée à cet Avis entrera en vigueur dès que nous afficherons les nouvelles conditions sur notre site Web et/ou lors de la mise en œuvre des nouvelles modifications sur les Services et sur notre site Web (ou comme indiqué autrement au moment de la publication). Dans tous les cas, nous vous demanderons de consentir aux termes de l’avis modifié.

11. Contact

Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet du présent Avis, de nos pratiques en matière de protection de la vie privée ou si vous souhaitez exercer vos droits à l’égard de vos Renseignements biométriques, veuillez nous envoyer un courriel à l’adresse privacy@mixbook.com.

Si vous avez d’autres questions sur le traitement de vos autres renseignements personnels, vous pouvez également consulter notre Politique de confidentialité.